Сопровождение проверок: прокуратуры, Роспотребнадзора. Подготовка к проведению проверок контролирующими органами

Идеальное время для привлечения наших юристов – сразу после получения уведомления о предстоящей проверке. Это даст достаточно времени для подготовки и разработки стратегии.

При внезапной проверке необходимо как можно скорее связаться с нами. Мы оперативно сориентируемся в ситуации и предпримем неотложные меры.

Но даже когда проверка началась и были выявлены нарушения, наши юристы помогут минимизировать последствия и разработают план устранения нарушений.

Зачем нужны наши юристы?

Наши эксперты в области права и трудового законодательства помогут организации удостовериться, что все действия проверяющих органов законны и соответствуют установленным процедурам. Это предотвратит злоупотребления и необоснованные претензии.
Мы можем выявить слабые места в документации и рабочих процессах, которые могут привести к штрафам и предписаниям. Оперативно устраним эти недостатки или разработаем стратегию защиты.
Законодательство звучит для большинства людей сложно и неоднозначно. Сопровождение проверки надзорных органов позволяет правильно понять требования проверяющих, предоставить необходимые документы и объяснения в соответствии с законом.
Наши юристы готовы подготовить компанию к возможным вопросам и требованиям проверяющих органов, помогут в сборе необходимой документации, проведут внутренний аудит и разработают стратегию поведения во время проверки.
Мы осуществим контроль за действиями проверяющих, обеспечим ведение протокола проверки, фиксацию нарушений процедуры проверки (если таковые имеются), и, при необходимости, обжалование действий или решений проверяющих.
Проверки надзорных органов – это всегда стресс для сотрудников. Мы снимем часть нагрузки с персонала. Вы можете делегировать нам общение с проверяющими.
Мы можем представлять интересы организации в диалоге с проверяющими, всегда стремимся к наиболее благоприятному исходу проверки.
Правильно организованное сопровождение проверки позволяет избежать необоснованных штрафов, предписаний и других финансовых потерь.
В случае несогласия с результатами проверки, наши юристы помогут подготовить и подать апелляцию в вышестоящие органы или в суд.

Как мы можем помочь?

Внутренний аудит

Свяжитесь с нами до начала проверки или в первые дни после уведомления. Оценим, как соблюдаются трудовые права работников, посмотрим правильно ли оформлены документы, соответствуют ли условия труда требованиям охраны труда, проведем анализ кадровой документации. Выявим нарушения трудового законодательства.

Подскажем как выстроить взаимодействие с проверяющими

Определим линии защиты, подготовим ответы на возможные вопросы проверяющих, разработаем план действий в различных сценариях развития событий.

Проконсультируем сотрудников

Проведем инструктаж о правилах поведения во время проверки, о том, как отвечать на вопросы проверяющих, какие документы предоставлять.

Подготовим документы

Систематизируем документы, которые могут быть запрошены проверяющими, приведем их в соответствие с требованиями законодательства. Обоснуем отказ в предоставлении документов, которые не относятся к предмету проверки или содержат конфиденциальную информацию.

Будем присутствовать при проведении проверки

Будем с вами при всех действиях проверяющих, включая опросы сотрудников, осмотр рабочих мест, изучение документов. Убедимся в том, что не оказывается давление и ответы сотрудников соответствуют действительности.

Проконтролируем соблюдение процедуры проверки

Отследим законность действий проверяющих, соответствие их действий регламенту проведения проверки, зафиксируем нарушения процедуры (например, отсутствие надлежащих полномочий у проверяющих, выход за рамки предмета проверки).

Обжалуем действия проверяющих

В случае выявления нарушений процедуры проверки, подадим жалобу на действия проверяющих в вышестоящие органы или в суд.

Будем вести протокол проверки

Занесем в протокол все действия проверяющих, включая даты, время, перечень запрошенных документов, результаты осмотров, содержание опросов. Это необходимо для последующего обжалования результатов проверки, если это потребуется.

Подготовим возражения на акт проверки

В случае несогласия с выводами проверяющих, составим письменные возражения на акт проверки с указанием конкретных нарушений процедуры проверки или неправильной интерпретации законодательства.

После проверки разработаем план как устранить нарушения. Поможем привести документы и рабочие процессы в соответствие с требованиями законодательства.

Юридическое сопровождение при проверке надзорных органов защищает права юридического лица, снижает риски негативных последствий для компании. Наша главная задача - не допустить произвола со стороны проверяющих, отстоять права и законные интересы клиента и помочь ему привести свою деятельность в соответствие с требованиями трудового законодательства.

Сопровождение проверок надзорных органов

Зачем нужны наши юристы?

Как мы можем помочь?

Ведущие специалисты